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2014-04-09 13:03:52 +0000 2014-04-09 13:03:52 +0000
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Cómo actualizar una reunión (ya aceptada) en outlook sin exigir respuestas

Tengo una reunión recurrente configurada en Outlook a la que todos han aceptado. Quiero actualizar una ocurrencia de la reunión con una agenda - algo que no cambiaría el estado de aceptación. ¿Cómo puedo actualizar la reunión sin que se envíen nuevas solicitudes?

Respuestas [2]

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2014-08-04 17:31:21 +0000

Puede evitar las respuestas a las convocatorias de reunión

Incluso si no desactiva la opción de respuesta cuando envía inicialmente la convocatoria de reunión, puede cambiar la opción en cualquier momento.

  1. Abra la reunión.
  2. En la cinta de reunión
  3. En el grupo Asistentes, haga clic en Respuestas.
  4. NOTA: En el caso de las reuniones periódicas, la pestaña Reunión aparece como pestaña Reunión periódica.
  5. Desmarque la opción Solicitar respuestas
  6. Haga clic en Enviar actualización (Es necesario hacer clic en Enviar actualización para que la convocatoria de reunión se actualice en Outlook para todas las plataformas de reuniones)

screenshot

De acuerdo con este artículo sobre Understanding Meeting Updates , se deben enviar ciertas actualizaciones.

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2014-04-09 16:51:58 +0000

~~Si sólo hace algunas actualizaciones en la agenda, enviará esas actualizaciones. Las actualizaciones que reciban los asistentes, no requerirán una respuesta. Las actualizaciones cambiarán automáticamente la reunión programada en sus calendarios.~~

Lo anterior sólo funcionará si usted especifica inicialmente que la reunión no requiere respuesta, cuando programe la reunión por primera vez.

¡He sido un poco rápido en la respuesta! :)

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