Tengo dos carpetas padre:
1. Datos de Outlook
Inbox
Sent
Deleted
2. Dirección IP
Inbox
Sent
Deleted
Ahora mis carpetas por defecto Enviados y Bandeja de entrada están bajo la carpeta Dirección IP.
¿Cómo puedo cambiar los elementos enviados y de la bandeja de entrada por defecto para que estén bajo Datos de Outlook?
Es mucho mejor desactivar el guardado automático de mensajes en la carpeta de Elementos Enviados y luego crear una regla que almacene una copia de todos los correos enviados en la carpeta deseada.
Archivo - Opciones - Correo - Guardar mensajes Desmarque la opción “Guardar copias de los mensajes en la carpeta Elementos enviados”
¡Voilà! Todos tus envíos se guardan ahora en la carpeta especificada. Ten en cuenta que esto no se aplicará a los mensajes que envíes en otros clientes (como un cliente móvil o web).
Vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > seleccione la cuenta y haga clic en “Cambiar”. Haga clic en “Más ajustes” y luego en la pestaña “Elementos enviados”. A continuación, cambie de ‘Guardar los elementos enviados en la siguiente carpeta del servidor’, a ‘Guardar los elementos enviados en la carpeta de elementos enviados de este ordenador… Davsmg
Ten cuidado, especialmente en Outlook 2010, porque si te conectas a un servidor Exchange (MS Exchange 2010 para mí) entonces verás una ADVERTENCIA que dice que cambiar las carpetas por defecto (Bandeja de entrada o Elementos enviados) resultará en el almacenamiento de su correo electrónico sólo en su PC local. Tanto si es absolutamente el caso, como si no, yo no me arriesgaría (a menos que tengas el control del servidor de Exchange y puedas hacer lo que quieras… ¡pero entonces probablemente no estarías leyendo esto!)
UNA SOLUCIÓN MEJOR para Outlook 2010: Encontré este excelente artículo en goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ que explica cómo configurar Outlook 2010 para que se copie a sí mismo (BCC) en todos sus correos electrónicos. Tendrás que hacer esto primero si quieres luego usar reglas…
Una vez que hayas configurado el CCO automático, puedes configurar las reglas de Outlook para que los mensajes entrantes vayan a donde tú quieras. Una guía de método rápido está aquí http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , y puedes buscar en Google muchos otros sitios que te dicen cómo hacerlo.
¡Espero que esto te ayude tanto como a mí!
Cambie, mueva o renombre la carpeta por defecto usando esta herramienta: https://mfcmapi.codeplex.com
como se demuestra aquí http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm
Cada vez que envío un correo electrónico quiero guardar el correo enviado en la carpeta predeterminada “correo enviado”, o poder seleccionar la carpeta manualmente de un desplegable de carpetas disponibles bajo mi bandeja de entrada (esto facilita mucho la gestión del correo enviado).
He configurado la pestaña de “vista” de mi bandeja de entrada usando “Conversaciones”, y hace unas semanas todo el correo “enviado” se mostraba como parte del hilo “conversaciones”, esto funcionaba bastante bien pero por alguna razón desconocida dejó de funcionar? ¿Imagínate?
Por desgracia, la respuesta de Davsmg no funciona en todas las circunstancias. Por ejemplo, mi cuenta por defecto es Windows Live Hotmail, y Outlook no permite cambiar ninguna de sus configuraciones de carpetas.
Una alternativa sería utilizar una regla para mover los mensajes, una vez enviados. Sin embargo, las reglas de Outlook para los elementos enviados sólo admiten acciones de copia (no de movimiento) y después de copiar los mensajes a otra carpeta, tienen el estado de no leído. Esto te deja en una situación en la que tienes dos copias de tus elementos enviados, y en la carpeta de destino están todos sin leer. No es lo que quiero.
Al no querer desarrollar un complejo script VBA para una tarea aparentemente tan sencilla, utilicé la función de Autoarchivo de Outlook para mover todos los elementos enviados a una carpeta de mi elección. El único inconveniente es que no se puede archivar más de una vez al día y no se pueden archivar elementos de menos de un día. Si puedes vivir con los elementos enviados de un día de antigüedad en la carpeta por defecto y todos los demás elementos enviados (marcados como leídos) en la carpeta de tu elección, entonces esta solución podría funcionar también para ti.