Eliminar filas no deseadas en una hoja de cálculo de Excel

Definitivamente hay algo que no funciona en tu archivo. Podría ser más fácil copiar las 100 filas que quieres conservar a un nuevo archivo del libro de trabajo en lugar de intentar borrar un millón de filas.

Una búsqueda de duplicados en todo el documento encontró y eliminó más de 1 millón de duplicados. Así que hay caracteres ocultos o algo ocupando espacio en ese libro de trabajo. Eso aún no ayudó porque el tamaño de guardado después de eso subió a 35MB.

Solución: Una vez que copié las filas que han poblado a un nuevo libro de trabajo, el tamaño del archivo guardado es de sólo 10K.

Seleccione las filas que desea eliminar. Si tienes Office 2003: http://www.mrexcel.com/archive/Edit/4259.html

2007 y posteriores: en la cinta de opciones al inicio, está el botón eliminar (bloque llamado celdas), haga clic en la pequeña flecha que hay debajo y elija eliminar filas.

El comentarista del post de Robert da en el clavo. Después de eliminar las filas no deseadas hay que guardar el libro, cerrarlo y volver a abrirlo.

Microsoft describe los pasos en su artículo “Cómo restablecer la última celda en Excel” . También mencionan el paso de Guardar, pero me gustaría que le dieran más énfasis. Hasta que no guardes y vuelvas a abrir el libro, no parece que tu borrado haya hecho nada.

Copiar las filas buenas a un nuevo libro es también una buena solución, especialmente si no tienes macros o fórmulas con referencias de celdas complicadas de las que preocuparte.

Otra causa puede ser que una o varias columnas de la hoja de cálculo estén referenciadas en alguna fórmula de otra hoja de cálculo sin especificar el número de filas.

La mejor opción es utilizar ctrl+mayús + flecha abajo para ocultar las filas no deseadas y ctrl+mayús + flecha derecha para ocultar las columnas no deseadas

Encontré la solución,

1) Necesitas borrar cualquier cosa en estas filas vacías, así que haz clic en la primera fila vacía (después de todos tus datos) y luego haz clic en CTRL+Mayúsculas y flecha hacia abajo. Así es como se selecciona todo hasta el fondo.

2) En el panel de INICIO en EDICIÓN haga clic en Borrar>Borrar todo

3) luego haga clic en estilo: Normal (sin esto no me funcionó)

4) y luego necesitas activar este complemento(tutorial copiado de ms support):

Click File > Options > Add-Ins.

Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.
Manage COM Add-ins

In the COM Add-Ins box, check Inquire, and then click OK.
The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Importante: Es posible que quieras hacer una copia de seguridad de tu archivo antes de limpiar el exceso de formato de las celdas, porque hay ciertos casos en los que este proceso puede hacer que tu archivo aumente de tamaño, y no hay manera de deshacer el cambio.

Para eliminar el exceso de formato en la hoja de trabajo actual, haga lo siguiente:

On the Inquire tab, click Clean Excess Cell Formatting.

https://support.office.com/en-us/article/clean-excess-cell-formatting-on-a-worksheet-e744c248-6925-4e77-9d49-4874f7474738

Esto debería limpiar las filas sobrantes.

Tuve este mismo problema y encontré una forma de solucionarlo que me funcionó en algunas ocasiones.

Asegúrate de que no tienes ningún formato bajando por esas columnas (por ejemplo, bordes de celda aplicados a toda una columna). Coge la barra de desplazamiento y arrástrala hasta el fondo. Selecciona la fila inferior (1048579, creo) y un montón por encima de ella, unos 20-30, lo que sea visible en la pantalla. Haz clic con el botón derecho del ratón en el área de la cabecera de la fila y haz clic en Delete. Arrastra la barra de desplazamiento hacia la parte superior y selecciona una celda donde estén tus datos. Selecciona una hoja de cálculo diferente y vuelve a la página anterior. Debería estar arreglado.

Cómo eliminar filas y columnas no deseadas en una hoja de cálculo de Excel

(No le llevará tanto tiempo como podría sugerir un primer vistazo ¡y es seguro!)

Hay dos hojas a las que se refiere el procedimiento que sigue.

Llamemos a su hoja original YourOriginalSheet (representa el nombre real de su hoja original).

Llamemos a la otra hoja ShortSheet, que contendrá una copia sólo de las celdas relevantes.

(1) En YourOriginalSheet, Select y Copy el rango de celdas relevantes (no pegues en ningún sitio todavía).

(2) Añade una nueva hoja llamada ShortSheet, pon el cursor en la celda que representa la esquina superior izquierda del rango que se está copiando (probablemente A1), y pega así:

(2a) Paste Special... > Formulas [haz clic con el botón derecho del ratón en la celda de la esquina superior izquierda]

(2b) Paste Special... > Values

(2c) Paste Special... > Formats

(2d) Paste Special... > Column Widths

(2e) Incluye otras opciones de Paste Special que creas que pueden ayudar a que la hoja se vea mejor.

(3) Pulse Ctrl-Shift-End para encontrar la esquina inferior derecha de ShortSheet para asegurarse de que contiene todos los datos relevantes.

(4) Save el libro de trabajo. (Save As ... un nuevo archivo si quiere una copia de seguridad.)

(5) Borre YourOriginalSheet (Los datos relevantes están actualmente guardados en ShortSheet.)

(6) Cambie el nombre de ShortSheet al nombre real de su hoja original`.

Nothing has changed except to make the workbook a lot smaller, so all macros, external references to this worksheet, etc. should still work.

Here is a macro to accomplish the steps in (2).

0x1&

Before using the macro, Seleccione and Copie the relevant range, as was done in step (1).

I saved my macro in my Personal.xlsb workbook for future use everywhere and assigned keypress Ctrl + Shift + V a la misma.

El secreto está en borrar las filas, guardar la hoja de cálculo y cerrar. Cuando vuelvas a abrir el archivo será más pequeño. En mi caso tuve problemas con varias hojas de trabajo en el libro.