Quiero saber (si es posible) cómo exportar un Gantt Chart del MS Project 2010 a una imagen o similar para insertar en PowerPoint.
He buscado en Internet y he encontrado artículos sobre la exportación a Excel, o este uno sobre la exportación de TimeLines del MS Project como imágenes, pero esto no funciona ya que tengo el Gantt Chart.
¿Alguna ayuda?
Gracias
La forma más fácil es usar la combinación nativa de botones Ctrl-PrtScn de Windows. Esto crea una imagen de mapa de bits de la ventana actual en el portapapeles.
Luego se cambia a PowerPoint y se pega la imagen.
Por supuesto, esto te deja con la interfaz de MS Project en la imagen también. Así que entonces necesitas recortar la imagen en Powerpoint. Alternativamente, puedes ir a pantalla completa en el Proyecto antes de hacer Ctrl-PrtScn.
Si son demasiados pasos para ti. Yo recomendaría usar una herramienta de captura de pantalla. Si eres usuario de Microsoft Office, mira si tienes acceso a Microsoft OneNote que incluye un atajo rápido de captura de pantalla. Windows 7 también tiene la Snipping Tool que puede ser útil.
UPDATE
También hay (o al menos solía haber - no puedo comprobar si sigue ahí en 2010 en este momento) un botón de instantánea en el propio Proyecto que captura una imagen del gráfico actual sin la interfaz del Proyecto. El botón parece una cámara.
Otra posible alternativa es imprimir a PDF. Esto le permitiría entonces insertar directamente a PowerPoint o abrir y copiar una parte seleccionada de la imagen. Aunque esto no es en absoluto más fácil que hacer una captura de pantalla!
Finalmente, puede, por supuesto, simplemente incluir un plan de MS Project como un objeto en PowerPoint, aunque esto tiende a hacer los archivos de PowerPoint bastante grandes y poco manejables.
Actualización 2
Gracias a @Shivaranjan por la información de que, en el Proyecto 2010 el botón de la cámara se reemplaza ahora como “Copiar imagen” como se muestra en las capturas de pantalla en los siguientes enlaces.
Primero haga clic en el botón de copiar imagen
En el MS Project 2010 (sin la visión “clásica”):
Task. Copy. Copy Picture), copiará una imagen en su portapapeles para pegarla en otra herramienta como PowerPoint.En Windows 7, haga clic en inicio (icono de Windows en la parte izquierda de la pantalla), escriba recorte y pulse intro. Esto debería activar la herramienta de recorte para que puedas capturar el área deseada de la pantalla que te guste, y luego guardarla en formato jpg o png, o copiar y pegar en powrpoint.
Podrías probar la aplicación GanttMagic para Windows 10, que puede leer tu programación de MS Project y crear una vista de alto nivel (aunque sin enlaces) directamente en PowerPoint. A continuación, puedes editar las diapositivas resultantes para utilizar tu tema corporativo si lo deseas. Vale la pena intentarlo. Encuéntralo en la tienda de Microsoft (de uso gratuito durante una semana).
Más vale tarde que nunca, supongo, pero aquí está mi .02$ que he encontrado.
La captura de pantalla funciona si todas tus líneas caben en la pantalla. Si intentas mostrar un plan de proyecto detallado o de tamaño moderado, esto se vuelve rápidamente engorroso, pero tienes otras opciones como la opción “copiar imagen” (abajo)
Si usas la “Copiar imagen” y tienes muchas líneas (más de 100), la imagen es más grande de 22" de largo y comienza a desdibujarse por cualquier razón. El proyecto te da la opción de mantener el tamaño completo, reescalar a 22", o recortar a 22". Normalmente mantengo el tamaño completo o lo reajusto mientras mantengo la relación de aspecto (altura:anchura). Cuando llegas a 300 líneas, es casi ilegible independientemente de la opción, así que esta opción también se sale de la ventana. En estos casos he hecho un par de opciones más:
Si usas MS OneNote 2013 o posterior (tal vez 2010? ), puede imprimir el archivo directamente en OneNote (cambie el diseño de la página en las opciones de impresión para que quepa en 1 página de ancho por X páginas de largo), luego copie las imágenes (varias páginas, desafortunadamente) de OneNote a donde quiera que esté tratando de ir
Puede imprimir/exportar a PDF e incrustar el documento
Puede descargar una plantilla de diagrama de Gantt para Excel y pegar sus datos en ella (puede requerir alguna asignación/alineación de campos, pero es una opción)
Hay algunos ilustradores de gráficos de Gantt de terceros que le permiten (normalmente por una tarifa) importar su ETC a una mesa y escupirá un gráfico de Gantt razonablemente bueno.
Espero que esto ayude - Esperaba una solución más elegante, así que si alguien conoce una macro u otra solución de exportación por favor hágamelo saber.
Microsoft PowerPoint tiene una herramienta de captura de pantalla, así que ni siquiera necesitas guardarla como imagen para añadirla a tu presentación: