En Outlook 2010 trabajando contra el servidor Exchange, si soy el organizador de la reunión tengo opciones de seguimiento y al menos otra forma de ver, si la gente ha aceptado o no.
Sin embargo, cuando NO soy el organizador de la reunión, no encuentro ninguna forma de ver, si otros participantes han aceptado/rechazado/etc.
¿Me falta algo, o es por diseño?
Es por diseño. Mira aquí:
EDITO: El enlace original se rompió y no puedo encontrar una versión actualizada de esa página. Aquí hay otra que dice lo mismo: http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx
Si eres invitado a la reunión de alguien más, verás opciones sobre cómo responder, y podrás mirar la vista de programación para ver quién más está en la lista, pero no podrás ver cómo se responde a la invitación (bueno, no del todo). Es posible que puedas ver los detalles en la vista de programación (dependiendo de si los asistentes invitados te han dado permiso para ver sus calendarios).
Si no organizaste la reunión, es posible que puedas abrir el calendario del organizador y seguir viendo quiénes respondieron y cómo.
Sé que es un viejo hilo sobre Outlook 2010, pero fue el primer resultado de búsqueda que trataba la misma pregunta para Outlook 2016. Las suposiciones informadas son lo más parecido que se puede conseguir si no eres el organizador y los calendarios no se comparten.
Si abres la ocurrencia verás el botón Asistente de programación en la pestaña Ocurrencia de la reunión.
Mostrará todos los invitados y lo que se te permite ver de sus calendarios. Si su calendario es compartido con usted, verá sus reuniones. Sólo verás barras de colores y patrones si su calendario no se comparte. Si no hay ninguna barra a la hora de la cita, puede estar seguro de que no han aceptado, pero no puede saber si no han respondido o se han negado. Del mismo modo, no puedes saber con seguridad si se muestran ocupados, si aceptaron esta cita o algún otro evento.
En Outlook 2010, haga clic en el botón Asistente de programación de la pestaña Inicio; a la izquierda se muestra una lista de personas invitadas, junto con su estado requerido/opcional. Pero como se ha dicho anteriormente, no puedes obtener el estado de respuesta a menos que seas el organizador (ahí es donde entra en juego la pestaña de programación).
Si quiero ver quiénes asisten a una reunión que no he organizado, simplemente hago clic en la reunión correspondiente del calendario, luego presiono el botón “Responder” en el menú superior y selecciono “Responder todos”. Esto crea un correo electrónico con los nombres de todos los asistentes en el cuadro “Para”. A continuación, sólo tienes que cerrar el correo electrónico. Es un poco torpe, lo sé, pero funciona para mí. 8)
La única manera de hacerles saber todas las respuestas es compartir su calendario con ellos, para que tengan un acceso completo y puedan rastrear las respuestas de las reuniones Seleccione la pestaña del calendario
Encontré una manera de usar no Outlook, sino Mail. Si vas al calendario de Mail, encuentras la reunión y haces doble clic en ella, te mostrará quién está invitado y cuál es su respuesta. Tienes que hacerlo a través del calendario y no a través de la bandeja de entrada. No he encontrado ninguna otra forma en Outlook 365.
¿Quieres saber quién más está invitado? Puede ser considerado grosero preguntar, pero con Outlook puedes mirar por ti mismo y nadie se dará cuenta. Abre la solicitud de reunión y haz clic en la pestaña Programación. Verás una lista de todas las demás personas que fueron invitadas a la reunión. Sin embargo, ten en cuenta que sólo el organizador de la reunión sabe con seguridad quién va a venir. ¿Por qué? Porque sólo el organizador de la reunión recibe las respuestas a la convocatoria de la reunión, y son las respuestas las que informan al organizador de la reunión acerca de quién va a venir.
