Excel 2010 - ¿Cómo seleccionar o mostrar filas si la columna C tiene valores específicos? No VB

Question

2013-08-28 00:10:42 +0000 2013-08-28 00:10:42 +0000

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Excel 2010 - ¿Cómo seleccionar o mostrar filas si la columna C tiene valores específicos? No VB

Tengo una hoja de cálculo enorme y la columna C contiene IDs como 1, 99, 732387, 28. Tengo una lista separada de IDs como 23, 87, 902 y sólo quiero mostrar las filas cuyo valor de la columna C pertenece a mi lista. ¿Cuál es la forma más sencilla de hacerlo?

Example:
My spreadsheet:
A B 1 C D
E F 3 G H
I J 8 K L
M N 9 O P
My list: 3, 9.
I want to see 
E F 3 G H 
M N 9 O P
and hide other rows.

microsoft-excel-2010

Fuente

Gambit http://superuser.stackexchange.com/users/249059

Respuestas (3)

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MostlyHarmless http://superuser.stackexchange.com/users/249059 · Answer 1 · 2013-08-28 01:41:31 +0000

Creo que el filtrado es el camino a seguir.

Como se describe en el tutorial de earnie y en la respuesta de Grietom, puedes seleccionar los criterios de filtrado activando/desactivando las casillas de verificación.

Filtrado avanzado en Excel

Si tu lista de líneas a mostrar es más larga (y tal vez cambia de vez en cuando), también podrías utilizar el enfoque de filtrado avanzado como se describe aquí en detalle: https://support.office.com/en-us/article/Filter-by-using-advanced-criteria-4c9222fe-8529-4cd7-a898-3f16abdff32b

Le permite

utilizar un rango de celdas para definir los criterios de filtrado
definir combinaciones más complejas de criterios con AND/OR, …
puede filtrar la tabla original directamente o dejar que Excel escriba los resultados en otra tabla

tomada del tutorial de Microsoft antes mencionado :

Los siguientes apartados ofrecen ejemplos de criterios complejos.

Múltiples criterios en una columna

Múltiples criterios en múltiples columnas donde todos los criterios deben ser verdaderos

Múltiples criterios en múltiples columnas donde cualquier criterio puede ser verdadero

Múltiples conjuntos de criterios donde cada conjunto incluye criterios para múltiples columnas

Múltiples conjuntos de criterios donde cada conjunto incluye criterios para una columna

Criterios para encontrar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros

Criterios creados como resultado de una fórmula

Filtrado de valores mayores que la media de todos los valores del rango de datos > * Filtrado de texto mediante una búsqueda que distingue mayúsculas y minúsculas

Tutorial paso a paso

(lo siento, no tengo Excel 2010, sino una versión anterior, así que quizás los menús sean un poco diferentes, pero en general debería funcionar así)

Crear lista con criterios de filtrado:
Nombre de la columna en la parte superior, todas las líneas siguientes se combinan con el operador “OR” (Celdas A11:A13en mi ejemplo
Seleccione el rango de celdas que se filtrará (A2:E6en el ejemplo)
Ir al menú Data / Filters / Advanced Filters...
Definir los criterios de filtrado:
los resultados se mostrarán en el nuevo rango de celdas los criterios en el rango A11:A13 los resultados estarán en el rango A20
Después de confirmar con ok, debería tener las filas filtradas en las celdas A20:E22 así:

Recursos adicionales

También encontrará un video tutorial para Excel 2010 en Youtube

ernie http://superuser.stackexchange.com/users/249059 · Answer 2 · 2013-08-28 01:27:26 +0000

Dependiendo del tamaño del conjunto de datos, se me ocurren dos enfoques.

El primero sería utilizar filtros. Hay un tutorial decente sobre esto aquí

La segunda sería usar VLOOKUP. Usted puede hacer esto con VLOOKUP con algo como:

=IF(ISNA(VLOOKUP(C1;F:F;1;FALSE));"";C1)

Rompiendo esta fórmula, la declaración más interna es el VLOOKUP , donde se busca una coincidencia exacta para el valor en C1 en la columna F. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se devolverá un #N/A, e ISNA() devolverá True. La cláusula True para la sentencia IF dice que se haga la celda “”, de lo contrario, que se mantenga.

La implementación completa sería algo así como poner esa fórmula en la columna A de una nueva hoja de cálculo, y las columnas B a F serían de la forma

=IF(ISBLANK(A1),"",B1)

Y repetir eso para las otras columnas, y rellenar.

Una vez hecho esto, podrías copiar y pegar especiales, sólo valores, y ordenar los datos para deshacerte de las filas vacías.

Tomkarho http://superuser.stackexchange.com/users/249059 · Answer 3 · 2013-08-28 01:34:39 +0000

Excel tiene una práctica herramienta llamada “formato a tabla” que te permite poner tus datos en una tabla que puede ser ordenada o filtrada fácilmente.

Aquí está la parte propia de MS http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-or-delete-an-excel-table-previously-a-list-in-a-worksheet-HA010342376.aspx

Básicamente todo lo que haces es seleccionar tus datos, elegir “formatear a tabla” en la sección HOME de la cinta de opciones y tienes encabezados de columna con unas flechitas en la esquina inferior derecha desde donde filtrar los datos desmarcando las casillas de verificación.

Así: