Exportar un documento de Word con alta resolución PNG a PDF

Una solución más fácil podría ser renunciar a la conversión de pdf incorporada y utilizar una impresora de pdf (yo uso pdfcreator ) Es probable que encuentres un control más fino (incluyendo la configuración de DPI de la impresión - empieza con 600x600 pero soporta hasta 2400x2400, creo).

Esta puede ser una solución más fácil ya que no te obligará a reformatear los documentos existentes. También es gratis.

Como se ha comentado en los comentarios, en algún momento pdfcreator se dedicó a instalar algún software no deseado junto con su paquete. Creo que desde entonces han dejado esta práctica, pero para asegurarse de no tener que lidiar o pensar en esto, sugiero usar Ninite para instalar. El instalador de Ninite eliminará toda la BS (si la hay) y se instalará silenciosamente para usted, lo cual es bueno. También puede volver a ejecutar el instalador ninite en cualquier momento para actualizar el software, de nuevo sin ningún BS. Por si acaso.

Si usas Windows 10 estás de suerte: no necesitas ninguna impresora PDF de terceros. Windows 10 viene con una impresora PDF llamada Microsoft PDF Printer que puedes utilizar. Yo he probado y ha imprimido con una resolución decente.

Si se ejecuta en Windows 8.1 o inferior, o se requiere más funcionalidad / mejor calidad, la respuesta de JoelAZ es mejor. Sólo hay que prestar atención a donde se descarga.

Ninguna de las soluciones mencionadas anteriormente me ha funcionado, incluyendo la activación de las opciones “no comprimir las imágenes en el archivo” y “seleccionar la queja ISO 19005-1”. No importaba si guardaba como PDF o exportaba como PDF.

Lo que SÍ me funcionó, fue crear el PDF usando la opción de impresora de MS Office Microsoft Print to PDF.

• Seleccione Imprimir en el menú de Opciones de Archivo.
• Seleccionar Microsoft Print to PDF en el menú desplegable Printer.
• Imprimir. Especifique dónde quiere que se cree el archivo PDF.

He descubierto el truco: cuando guardes como PDF, ve a Opciones (bajo el PDF) y desmarca la opción de Cumplimiento de la norma ISO19005-1 ¡Problema resuelto!

Los resultados de la exportación mediante el diálogo “Guardar como” son diferentes a los resultados de la exportación mediante Archivo->Exportar->Crear PDF/XPS.

He comprobado que la exportación mediante este último método tiene una calidad mucho mayor por defecto.

Sé que este es un post muy antiguo. Pero tengo una solución que funciona (para mí al menos).

He convertido el png en línea a un EMF (enhanced metafile). Cuando lo uso en word y lo exporto a PDF mantiene la resolución completa.

Espero que esto ayude.

Sólo para completar (porque no se ha excluido en la pregunta): con los gráficos SVG ya no hay que preocuparse de “preservar la calidad” en lo que respecta a la resolución. Se escalan en tamaños arbitrarios. Sin embargo, esto sólo funciona para los gráficos que consisten en formas, no para las fotos.

Si está utilizando la impresora Adobe PDF (es decir, no Word -> Guardar como PDF), debería poder cambiar los ajustes relacionados con las imágenes (como la reducción de la muestra o la compresión). Asegúrese de desactivarlas desde Word (deben estar en Preferencias en la pestaña ACROBAT) y también desmarque Permitir que el archivo PostScript anule la configuración de Adobe PDF.

Es posible que tenga que hacer clic en Guardar como en la configuración de Adobe. Esto creará un nuevo preajuste que se utilizará para crear el pdf.

Esto funcionó bien para mí.

Pruebe esto:

Por defecto, MS Word comprime las imágenes, lo que puede reducir su calidad al convertirlas a PDF. Puede desactivar este ajuste de la siguiente manera:

1. En Word, haga clic en Archivo, Opciones.
2. Haga clic en Avanzadas, desplácese hasta Tamaño y calidad de la imagen.
3. Desactive la opción Descartar datos de edición.
   
4. Seleccione No comprimir las imágenes en el archivo.
5. Seleccione Establecer la salida de destino por defecto a 220 ppi.
   
6. Guardar los cambios.

Si está colocando imágenes en su documento que se originan en formato vectorial, puede utilizar archivos SVG en lugar de archivos JPG o PNG - Word 2010 los leerá. Esto puede ser obvio para la mayoría, pero no lo era para mí.

Las opciones de impresión, incluyendo el uso de PDFCreator, fuerza bruta el resultado, e incluso si su PNG colocado tiene un tamaño de píxeles loco y se ve muy bien en Word, en el PDF todavía será pixelado y producir un tamaño masivo de PDF. Al menos, así fue con todas las permutaciones que probé. Finalmente generé un montón de formatos diferentes de archivos vectoriales y descubrí que Word podía trabajar con SVGs. Y el PDF resultante se veía bien, incluso cuando se utiliza la opción de guardar archivos como PDF de Adobe - la ventaja de esto para la impresión era un tamaño de archivo mucho más pequeño que se veía limpio.

Esto no le servirá de nada si utiliza fotos, pero si sólo se trata de un logotipo o un gráfico, merece la pena echarle un vistazo.

Si tienes MS Publisher en tu suite ofimática, te ofrece un control mucho mayor sobre la calidad de impresión de los PDF publicados. Mientras que la mejor opción para guardar en Word es ‘Optimizar para: Estándar (publicación en línea e impresión)’, en Publisher tienes opciones de impresión estándar, de alta calidad y comercial con una selección de ajustes de ppp disponibles. El tamaño del archivo se dispara, pero la calidad es magnífica.

Me he encontrado con la pérdida de calidad de la imagen al convertir de Word a PDF. Descubrí que, además de la configuración avanzada, hay que comprobar la siguiente opción:

La opción estándar debe ser seleccionada al guardar.

Me encontré con este problema usando Word 2010. En mi opinión, cualquier solución que intente resolver esto mientras se crea el PDF fallará. El problema es: tan pronto como se almacena el documento de Word, Word escala la imagen hacia abajo - independientemente de las opciones establecidas.

He podido imprimir (PDFCreator - mi controlador de impresora preferido para HR-PDF) un código QR (png, 1000x1000pixel, tamaño final aprox. 10mm x 10mm) antes de guardar el documento en una buena calidad. Sin embargo, en el momento en que guardé en Word, se volvió visiblemente poco nítido.

Para esto creo que la única solución que funciona es la que propone Zerobinary99 - utilizar un formato mayor y reducir la escala. Sin embargo por razones prácticas esto es factible sólo para gráficos pequeños. Word pronto te dirá que no soporta tu tamaño de papel. Además tienes que recrear todo el contenido…

Me ayudé a mí mismo utilizando un editor de PDF e inserté el código QR después de la creación del PDF. No es una solución real como bien….

He aprendido: No uses WORD para esto… La mayoría de los usuarios con una licencia para word tendrán una licencia para MS-Publisher también. Creo que hice exactamente lo mismo hace 2 años en Publisher sin este problema…

Si también tiene acceso a un MAC, otra solución sería abrirlo en Microsoft Word para MAC (por ejemplo, 2011). A continuación, ‘Archivo’ -> ‘Guardar como’ y seleccionar ‘Formato:’ PDF.

Esta es la única solución práctica que me ha funcionado al final.

Prueba con esto:

1. Abra el documento de Word 2013 con las imágenes insertadas.
   
2. Haz clic en Archivo, Guardar como y PDF en el menú desplegable. En la parte inferior de la ventana aparece el botón Opciones.
   
3. Haga clic en Opciones.
   
4. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione la norma ISO 19005-1 (PDF/A) en la sección Opciones de PDF.
   
5. Guarde los cambios.

Hay otras soluciones en este tutorial http://wordtipsandtricks.com/2015/10/21/how-to-improve-image-quality-ms-word-pdf-conversions/

Una solución es instalar doPDF . Obtendrá imágenes nítidas, sin degradación de archivos, y fácil de cambiar los ppp y archivos de salida pequeños. Otra alternativa es PrimoPDF que también es una impresora de PDF como doPDF, pero puede generar archivos enormes, y tiene el problema de que la fuente se ve bien en la pantalla pero dentada cuando se imprime, incluso con fuentes como Arial.

Word escala la imagen automáticamente en función del tamaño del papel, por lo que es necesario aumentarlo para aumentar la resolución del PDF.

• El PNG que quiere convertir en pdf tiene una resolución de 1600x1600, así que utilice un tamaño de papel que refleje esta relación de aspecto. Ajuste el tamaño del papel a 55,87cm x 55,87cm (el mayor que soporta Word 2007)

• Importe el PNG y extiéndalo hasta el tamaño máximo que soporta la página.

• Exporta a PDF y disfruta de tu pdf de alta resolución :)

Otra solución sería editar el pdf con un editor y sustituir la imagen de baja resolución por una versión de alta resolución. Hay editores gratuitos disponibles. Incluso hay uno que te permite editar archivos pdf en línea en tu navegador si no te importa la falta de seguridad de los datos.