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Minimizar el tamaño del archivo de los documentos de Microsoft Word

¿Cuáles son las mejores maneras de

  • asegurar un tamaño de archivo pequeño para los documentos de Microsoft Word cuando se empieza desde cero
  • reducir el tamaño de los documentos de Microsoft Word existentes

utilizando sólo las herramientas disponibles en el paquete Office? (Hay suficientes documentos de 15MB y 3 páginas dando vueltas por el mundo)
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Respuestas (3)

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2009-07-17 08:48:20 +0000

La mayoría de ellas sólo servirán para los documentos existentes, pero guardar como formato DOCX de Word 2007 ayudará con los nuevos documentos.

Word 2007

Comprimir imágenes

  1. Haga clic en una imagen
  2. 2. Ir a la cinta de herramientas de imagen “Formato”

  4. Haga clic en “Comprimir imágenes”

A continuación, hay varias opciones para eliminar las zonas recortadas, bajar la resolución, etc.

Guardar como DOCX

El nuevo formato DOCX es mucho más pequeño, ya que es básicamente una envoltura de archivo ZIP. Pruebe a renombrar un archivo .docx a .zip para ver su interior si tiene curiosidad.

Eliminar datos ocultos

Vea este artículo de Microsoft Eliminar datos ocultos e información personal de los documentos de Office

Word 2003

Comprimir imágenes

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una imagen
  2. Haga clic en “Mostrar barra de herramientas de imagen”
  3. Hacer clic en “Show Picture Toolbar”
  4. Hacer clic en “Compress Pictures” 0x2 4. Haga clic en “Comprimir imágenes”

Eliminar datos ocultos

Descargue el Complemento de Office 2003/XP: Eliminar datos ocultos - “Con este complemento puede eliminar permanentemente los datos ocultos y los datos de colaboración, como el seguimiento de cambios y los comentarios, de los archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.”
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2009-07-18 20:29:57 +0000

Si no quieres o no puedes instalar el complemento de eliminación de datos ocultos sugerido por tjrobinson, puedes simplemente seleccionar todo el documento y pegarlo en un nuevo documento de Word. Luego guárdalo y te habrás librado de los datos ocultos.
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2009-07-17 08:43:45 +0000

Hay varias formas de hacerlo:

  • Utilizar el nuevo formato de documento de Office. (Genera XML y comprime el archivo)
  • Asegúrese de que cualquier medio externo incrustado esté optimizado. Comprime las capturas de pantalla.

Aparte de esto, no hay mucho más que pueda sugerir. Esto realmente depende del tipo de documento que está creando.
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