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¿Cómo añado a alguien a una reunión programada de Outlook sin enviar esa actualización a todos los demás?

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He programado una reunión recurrente de Outlook que todos ya han aceptado. Ahora necesito incluir a una persona más, y me gustaría enviarle la invitación “oficialmente” para que aparezca en su calendario. Pero no quiero que los asistentes que ya han aceptado la reunión reciban la invitación de nuevo y piensen que es algo a lo que tienen que responder.

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Respuestas (2)

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2016-03-03 15:31:10 +0000

Esto me funcionó en las versiones de Outlook 2010 y 2016, así como en Office 365 Mail

Pude invitar a un asistente adicional como organizador de la reunión de la siguiente manera:

  1. Abra la reunión desde su calendario
  2. En el campo To: añada el nuevo asistente (estoy seguro de que también puede añadirlo al campo CC)
  3. Haga clic en el botón Enviar actualización (Para Office 365, haga clic en Enviar)
  4. Aparece un cuadro de diálogo en el que tiene la opción de enviar sólo a los asistentes añadidos o a todo el mundo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para Office 365 el cuadro de diálogo tendrá el siguiente aspecto:

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2014-03-12 20:40:55 +0000

En lugar de editar el evento o la reunión, puede reenviarlo sólo a esta nueva persona.

Puede hacerlo tanto desde la vista de calendario como desde la vista de elementos.

En la vista de calendario, seleccione el elemento y haga clic en Forward en la cinta, o haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento y seleccione Forward en el menú contextual. En la vista de elementos, seleccione Forward en la cinta. Escriba la dirección de la nueva persona y será invitada a la reunión.

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