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¿Cómo configuro la paginación continua en Word a través de las diferentes secciones?

Fondo

En un documento que estoy preparando, tengo las siguientes secciones:

  • Portada, tabla de contenidos, introducción, etc. – orientación de retrato
  • La segunda sección, algunos retos – orientación de paisaje debido a las limitaciones de espacio
  • Tercera sección, algunas recomendaciones – orientación de retrato otra vez

Utilizo saltos de sección para lograr las diferentes orientaciones de página.

Problema

Aunque los saltos de sección funcionan bien para la orientación, parece que se desprenden de la Tabla de Contenidos de MS Word, que empieza de nuevo en la página 0 para cada sección:

Pregunta

¿Cómo puedo conseguir que la Tabla de Contenidos de MS Word ignore los saltos de sección a efectos de la numeración de las páginas, para poder tener una numeración continua de mis páginas?

Respuestas (4)

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2014-04-14 22:36:49 +0000

¡Lo descubrí!

La clave aquí es que cada sección de un documento tiene sus propios ajustes de configuración de número de página. Por lo tanto, tiene que configurar el formato de página dentro de cada sección del documento.

Si tiene un documento, haga lo siguiente para cada sección :

  • En la sección, haga clic en el encabezado o pie de la sección.
  • En el menú Header & Footer Design Tools, seleccione Page Number --> Format Page Numbers...
  • En la sección Page Numbering, seleccione “Continuar desde la sección anterior”.

Una vez que ajuste esta configuración para cada sección, sus números de página serán de nuevo continuos como usted espera que sean.

Nota: esta respuesta se aplica a la oficina 2013 (y probablemente 2010/2007), pero su kilometraje puede variar.


Editado por G. Derrick Hodge : Tenga en cuenta que hay una limitación a tener en cuenta. Esta solución no funciona en ciertos casos si hay varias secciones en una página. Si un número de página busca en la sección anterior su clave de numeración de página, pero la sección anterior está en el medio de la misma página, entonces no habrá número de página en la parte inferior.

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2015-06-07 19:24:00 +0000

Para ampliar el SeanKilleen’s respuesta , puede usar Ctrl+A para seleccionar todo el contenido del documento, y luego navegar a la pestaña “Insertar”, panel “Encabezado y pie de página”, “Número de página”, “Formatear números de página…”, “Continuar de la sección anterior”. De esta manera no es necesario navegar a cada sección. Acabo de hacer esto en un documento con 127 páginas - mucho formato y 28 secciones - todas actualizadas en una sola pasada.

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2015-05-14 13:44:52 +0000

Esta respuesta no es para el usuario inicial, sino para los usuarios posteriores que deseen averiguarlo. Se basa en la primera respuesta.

Además de lo que se dice en la primera respuesta:

Paso 1 : Haga clic en el ‘botón de la horquilla’ para ver las pestañas de formato, retornos y desgloses Desplácese hacia abajo para encontrar el comienzo de cada sección

Paso 2 : Seleccionar el número de página al principio de cada sección Mirar la barra de herramientas de la cabecera y pie de página y comprobar que las opciones de “diferente primera página y diferentes números pares e impares” no están marcadas - si están marcadas esto confundirá la numeración del ordenador

Paso 3 : Resaltar/seleccionar y hacer clic con el botón derecho del ratón en el número e ir al formato de número - compruebe que en la primera sección - la opción de empezar en se especifica como se desea y en las secciones siguientes para ver que la opción “continuar de la sección anterior” está seleccionada

Paso 4 : Cierre el encabezado y el pie de página y seleccione/resalte las páginas desde la primera sección (excluyendo la portada) hasta la última página en la que desea tener un número de página Haga clic en insertar números de página y seleccione el formato que desee

Esto debería darle una numeración continua

Si desea tener una numeración diferente para las diferentes secciones (por ejemplo, romanos en las primeras partes y números arábigos en las secciones que siguen) - vaya al salto de sección particular que desea que sea su “salto de línea divisoria”. En el paso 3 anterior, asegúrese de seleccionar “comenzar desde” en lugar de “continuar desde la sección anterior”. En el paso 4 anterior, seleccione sólo la primera sección e inserte los números en el formato deseado. Luego seleccione la siguiente sección e inserte el 2º formato que desee

Finalmente, actualice automáticamente su tabla de contenidos y ahí lo tiene

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2014-04-14 15:46:53 +0000

Si estás usando la función de Tabla de Contenidos pre-construida en Word, quieres una tabla manual en lugar de una automática, entonces puedes introducir los números de página tú mismo.

Editar: Pido disculpas por no haber solucionado el problema según la pregunta original, pero espero que sea una respuesta suficiente para que puedas hacer el trabajo si el tiempo apremia.