2010-10-06 20:29:03 +0000 2010-10-06 20:29:03 +0000
97
97

¿Cómo actualizo todos los campos de un documento de Word?

Quiero una forma de actualizar todos los campos de un documento de Word 2013. (Si funciona en otras versiones, tanto mejor; originalmente tuve este problema con Word 2007, y nada parece haber cambiado desde entonces). Esto incluye referencias cruzadas, números de página, tablas de contenido, índices, encabezados, etc. Si se puede actualizar pulsando F9, quiero que se actualice.

(En teoría, la actualización de campos puede hacer que otros campos necesiten ser actualizados, por ejemplo, una tabla de contenidos más larga cambia algunos números de página en el texto principal. Cuidar los casos comunes es suficiente para mí. De hecho, está bien si tengo que ejecutar la macro dos o tres veces antes de que se estabilice. Sólo quiero tener una sola macro que lo encuentre todo.)

Mi intento hasta ahora no actualiza los campos de las cajas de texto dentro de las figuras. ¿Cómo los actualizo, y qué más me he perdido?

EDITAR : Combinando la respuesta dada con lo que ya tenía da una macro que parece actualizarlo todo (con un defecto conocido). 

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub
Fuente

Respuestas (5)

82
82
82
2010-10-06 21:07:05 +0000

Sólo hago Ctrl+A - para seleccionar todo - y entonces F9 para actualizar el lote.

Aunque, esto falla en los encabezados y pies de página, pero se actualizan cuando se imprime/imprime el IIRC.

Actualizar

He encontrado la siguiente macro. En una prueba rápida actualizó las tablas de contenido, los campos dentro de los párrafos, los campos dentro del encabezado y el pie de página, y los campos dentro de una figura de cuadro de texto flotante.

Espero que eso cubra todo lo que necesita, si no, por favor indique lo que sigue sin actualizarse.

Fuente: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm 

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub
Fuente
37
37
37
2015-09-15 13:27:49 +0000

Vaya a los ajustes de impresión, seleccione los campos de actualización. Luego ve a imprimir, o a la vista previa de tu doc.

Et voilà, ¡todos los campos están actualizados!

Fuente
4
4
4
2013-07-18 19:24:25 +0000

Word 2010:

Haga clic con el botón derecho del ratón en la cinta, personalícela, elija el comando de “todos los comandos”, busque “actualizar” y añádalo donde desee.

Este botón actualiza sólo los campos seleccionados. A continuación, para actualizar todos los campos, pulse Ctrl + A y luego este botón.
Fuente
3
3
3
2015-02-18 19:32:08 +0000

Si quieres actualizar correctamente todos los encabezados y pies de página, esto funcionó para mí: 

Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection
Fuente
2
2
2
2016-06-15 20:59:23 +0000

Para C#: 

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update(); // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers; //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers; //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}
Fuente