¿Cómo instalo una impresora de red para todos los usuarios en un ordenador con Windows 7?

Puede utilizar el script prnmngr.vbs .

Se encuentra en %SystemRoot%\System32\Printing_Admin_Scripts\[language] para Windows 7. Para XP se encuentra en windows\system32.

Para añadir la impresora para todos los usuarios se utiliza este comando:

cscript prnmngr.vbs -ac -p "\server\printer"

Cuando añades una impresora como local todos los usuarios pueden verla.

He encontrado esto en http://www.windowsnetworking.com/kbase/WindowsTips/Windows7/AdminTips/Admin/AddSharedPrinterasaLocalPrinter.html

En Windows XP:

1. Haga clic en Inicio > Impresoras y faxes.
2. Haga clic en Añadir una impresora en el panel izquierdo.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Seleccione Impresora local conectada a este ordenador y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione Crear un nuevo puerto, seleccione Puerto local para el Tipo de puerto y haga clic en Siguiente.
6. 6. En Nombre de puerto, introduzca la ruta de red a la impresora introduciendo dos barras inclinadas, el nombre del ordenador o la dirección IP local del PC que comparte la impresora y, a continuación, el nombre compartido de la impresora. Por ejemplo, “\dellpc\hpprinter” o “\192.168.1.100\hpprinter”
7. Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente. Si el modelo exacto no aparece en la lista, pruebe con el número de modelo más cercano o con una impresora genérica.
8. Siga el resto del asistente.

En Windows Vista y 7:

1. Haga clic en Inicio \N > Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic en Añadir una impresora en la parte superior.
3. Seleccione Añadir una impresora local.
4. Seleccione Crear un nuevo puerto, seleccione Puerto local para el Tipo de puerto y haga clic en Siguiente.
5. Para el Nombre del puerto, introduzca la ruta de red a la impresora introduciendo dos barras inclinadas, el nombre del ordenador o la dirección IP local del PC que comparte la impresora y, a continuación, el nombre compartido de la impresora. Por ejemplo, “\dellpc\hpprinter” o “\192.168.1.100\hpprinter”
6. Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente. Si el modelo exacto no aparece en la lista, pruebe con el número de modelo más cercano o con una impresora genérica.
7. Siga el resto del asistente.

Es importante recordar que las impresoras compartidas se guardan en el perfil del usuario. Esto significa que cuando se conecta a una impresora “compartida” (a través del asistente), sólo la cuenta de usuario que se conectó a ella tendrá acceso a la misma. Por otro lado, las impresoras locales son dispositivos globales que pueden ver todos los usuarios de un ordenador. Estas utilizan puertos TCP/IP “locales” para conectarse a una impresora de red “real”.

Dicho esto, permítame responder a su pregunta. Para que una impresora compartida “aparezca” para todos los usuarios, necesitarás un sistema que añada la impresora para cada usuario a medida que se conecten.

Esto se hace elaborando un script de inicio de sesión. Hay varios métodos y lenguajes que puedes usar, y tienes que encontrar el que funcione para tu entorno. Aquí hay algunos recursos que he encontrado que pueden ayudar: Deploy Shared Printers using Group Policy Windows Logon VB Scripts Powershell Printer Port add discussion

¡Espero que esto ayude!