Mi secretaria se va y tenemos un montón de reuniones que ha organizado. ¿Cómo puedo transferir la propiedad de estas reuniones?
Si no puedo hacer esto, la nueva empleada temporal tendrá que introducir todas las reuniones de nuevo desde su login y tendremos que hacerlo de nuevo cuando el personal permanente esté en su lugar.
Esa funcionalidad no es posible con Outlook hasta la fecha. El organizador original debe cancelar la reunión y el nuevo organizador crear una nueva. Si la reunión está en un calendario compartido, un administrador puede eliminarla, pero no cambiar el propietario. Esa es la única manera.
Outlook no proporciona una forma de cambiar el organizador de una reunión. Para cambiar el organizador de una reunión periódica, hay que terminar la reunión periódica. Para ello, establezca una fecha de finalización anterior y envíe la actualización a todos los asistentes. Una vez completado este paso, el nuevo organizador debería crear una nueva reunión periódica. Fuente Información adicional
No es posible, pero aquí hay una solución
Abra el mensaje original
Responda a todos
Responder a todos
Guarde el mensaje (se guardará en su carpeta de borradores)
Haga clic en “Reunión” en la sección de respuesta. Haga clic en “Reunión” en la sección de respuesta de la cinta de Outlook
Algo que he encontrado que ayuda es enviar el calendario por correo electrónico al nuevo propietario. Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el calendario, enviarlo por correo electrónico (asegúrate de que lo envías como un archivo adjunto) y seleccionar a quién va dirigido. El nuevo propietario abrirá el calendario y lo guardará, se guardará en “Otros calendarios”, pero puede moverlo a “Compartido” o “Personal”. El nuevo propietario tendrá su propia versión creada (convirtiéndose así en el administrador de ese calendario) y podrá compartirlo y seguir trabajando con él desde allí. Hasta ahora no hemos tenido problemas con este proceso. ¡Espero que esto ayude!
EDIT Por cierto, yo sólo haría esto con una persona y le dejaría compartirlo. Cuando lo envíes por correo electrónico, no se sincronizará con la copia original, sólo lo hacen los calendarios compartidos.
Si tu secretaria tiene que hacer esto, ella es la dueña y organizadora de la reunión. Tú sólo eres un participante. Si la persona se va, su cuenta debería ser desactivada o eliminada y tú pierdes las reuniones. Lamentablemente esto es así.
Lo que podrías hacer es
Las cuentas funcionales son cosas como ‘management@place.tld’, no “jane@..” o “Joe@..”.
Después de luchar con este problema, he encontrado una solución viable.
Espero que esta información te sea útil. Le deseo lo mejor. Colleen
Exporta tu calendario a un archivo csv y luego vuelve a importarlo, sustituyendo los duplicados por las entradas importadas. También puede entregar el archivo exportado a los asistentes temporales y pedirles que lo importen a su calendario. Advertencia: revisa las entradas del calendario importado con las entradas del archivo csv para asegurarte de que todos los asistentes aparecen en el Asistente para la programación.