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¿Cómo puedo transferir la propiedad de las reuniones en Outlook 2010?

Mi secretaria se va y tenemos un montón de reuniones que ha organizado. ¿Cómo puedo transferir la propiedad de estas reuniones?

Si no puedo hacer esto, la nueva empleada temporal tendrá que introducir todas las reuniones de nuevo desde su login y tendremos que hacerlo de nuevo cuando el personal permanente esté en su lugar.

Respuestas (6)

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2014-03-11 11:22:26 +0000

Esa funcionalidad no es posible con Outlook hasta la fecha. El organizador original debe cancelar la reunión y el nuevo organizador crear una nueva. Si la reunión está en un calendario compartido, un administrador puede eliminarla, pero no cambiar el propietario. Esa es la única manera.

Outlook no proporciona una forma de cambiar el organizador de una reunión. Para cambiar el organizador de una reunión periódica, hay que terminar la reunión periódica. Para ello, establezca una fecha de finalización anterior y envíe la actualización a todos los asistentes. Una vez completado este paso, el nuevo organizador debería crear una nueva reunión periódica. Fuente Información adicional

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2015-03-19 22:46:58 +0000

No es posible, pero aquí hay una solución

  1. Abra el mensaje original

  2. Responda a todos

  3. Responder a todos

  4. Guarde el mensaje (se guardará en su carpeta de borradores)

    1. Haga clic (no abra) el mensaje en su carpeta de borradores
  5. Haga clic en “Reunión” en la sección de respuesta. Haga clic en “Reunión” en la sección de respuesta de la cinta de Outlook

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2017-02-01 15:06:46 +0000

Algo que he encontrado que ayuda es enviar el calendario por correo electrónico al nuevo propietario. Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el calendario, enviarlo por correo electrónico (asegúrate de que lo envías como un archivo adjunto) y seleccionar a quién va dirigido. El nuevo propietario abrirá el calendario y lo guardará, se guardará en “Otros calendarios”, pero puede moverlo a “Compartido” o “Personal”. El nuevo propietario tendrá su propia versión creada (convirtiéndose así en el administrador de ese calendario) y podrá compartirlo y seguir trabajando con él desde allí. Hasta ahora no hemos tenido problemas con este proceso. ¡Espero que esto ayude!

EDIT Por cierto, yo sólo haría esto con una persona y le dejaría compartirlo. Cuando lo envíes por correo electrónico, no se sincronizará con la copia original, sólo lo hacen los calendarios compartidos.

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2014-03-11 17:48:05 +0000

Si tu secretaria tiene que hacer esto, ella es la dueña y organizadora de la reunión. Tú sólo eres un participante. Si la persona se va, su cuenta debería ser desactivada o eliminada y tú pierdes las reuniones. Lamentablemente esto es así.

Lo que podrías hacer es

  • Investigar la funcionalidad de los delegados y dejar que su secretaria organice las cosas en su nombre
  • o crear una cuenta funcional en lugar de una cuenta personal.

Las cuentas funcionales son cosas como ‘management@place.tld’, no “jane@..” o “Joe@..”.

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2016-08-03 18:59:58 +0000

Después de luchar con este problema, he encontrado una solución viable.

  • En primer lugar, comparte el calendario con la persona adecuada del personal (el nuevo propietario).
  • A continuación, ve a los calendarios y haz clic con el botón derecho en el calendario específico.
  • Seleccione Propiedades.
  • Haga clic en Permisos.
  • Desplácese hasta encontrar el nombre del miembro del personal al que va a transferir el calendario.
  • Haga clic en el nombre de la persona.
  • Cambie sus permisos a Propietario y marque todas las casillas correspondientes.
  • Haga clic en Aplicar.

Espero que esta información te sea útil. Le deseo lo mejor. Colleen

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2016-09-14 18:59:00 +0000

Exporta tu calendario a un archivo csv y luego vuelve a importarlo, sustituyendo los duplicados por las entradas importadas. También puede entregar el archivo exportado a los asistentes temporales y pedirles que lo importen a su calendario. Advertencia: revisa las entradas del calendario importado con las entradas del archivo csv para asegurarte de que todos los asistentes aparecen en el Asistente para la programación.